Outlook 客户端连接 Domino Notes 收发邮件
没有开启 SMTP 和 POP3 的 Domino 服务器,理论上只有 Lotus Notes 客户端可以连接。Outlook 在 2003 版本时,由微软官方推出了一个 Connector,可兼容 Domino Notes 服务器。但从 2007 开始,微软已经停止提供这一服务。IBM 为了解决这个问题,又推出了 DAMO(Domino Access for Microsoft Outlook),以 MAPI 的形式提供互通。结果到了 09 年,IBM 也不再更新,所以新版的 Office 看起来又没法和 Domino 愉快玩耍了。但事实上,从 Office 2007 到现在,API 并没有变,DAMO 其实仍然可以用。本文以 Outlook 2016 和 Domino 8.5 连接为例,说明整个的过程。
软件准备
首先,你的 Office 必须是 32 位,DAMO插件只支持 32 位的 Outlook。如果你装了 64 位,请卸载,安装 32 位版。
然后,你得有 DAMO 的最新版(8.0.2 Fix 6),IBM 官方停止了下载,你得自己搜索一下,实在找不到可以发邮件找我要。
安装与配置
重要提示:凡是我提到重启系统的,不要偷懒,务必要重启。还有,只要我没说启动 Outlook,也请绝对不要擅自启动,否则大概率失败。
- 如果之前你曾经装过 DAMO 并且配置失败,那么请务必卸载之,并将其安装目录和数据目录均删除。数据目录的可能位置是在你用户的 AppData\Local 里。之后重启一次系统。
- 以管理员方式运行 DAMO 安装程序。在安装快结束的时候会提示你建立一个 profile。给 profile 选择一个合适的位置存放(我是放在 Documents 下,这样重装系统时方便迁移)。请在这里直接填写服务器 IP,姓名不重要。下一步就会让你选择 id 并输入密码。这都是常规的 Domino 登录,不再赘述。在点击 finish 后,请密切关注 profile 目录,必须生成 pst 和 nsf 文件,才是真正创建完成。
- 找到 mapisvc.inf 文件所在的目录。(以下均以 64 位 Windows 上安装的 Office 2016 为例)
- 对于 Click2Run 版本的 Office(比如 Office 365 用户),它的位置在 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\vfs\ProgramFilesCommonX86\System\MSMAPI[LANG-ID]\
- 对于 MSI 安装版的 Office(比如 Vol 光盘安装),它的位置在 C:\Program Files (x86)\Common Files\System\MSMAPI[LANG-ID]
LANG-ID 视 Office 语言版本而定,简体中文为 2052,英文为 1033。
- 在 DAMO 安装目录下,可以找到一个 nwnspR32.dll 的文件。将该文件复制到上一步所找到的那个目录里。
- 以管理员权限开启 Outlook(这应该是目前为止第一次启动),会提示你输入 id 对应的密码,请勾选 Save this password,并等待同步结束。
- 等同步完毕之后,重启系统。
- 重启完成后,就可以正常使用 Outlook 啦。从现在开始启动 Outlook 无需管理员权限。
小技巧
优化体验
修改 profile 目录中的 notes.ini 文件(不是 DAMO 安装目录里的那个)。
默认 DAMO 是定时将发件箱里的邮件发出,如果需要立即发送,请在配置文件中加上一条:
REPL_PST_FORCE_SUBMIT=1
默认 DAMO 只会同步邮箱内容,如果同时需要同步日历内容,请找到 OUTLOOK_TYPE=0 这一条,将0改成1。
去除90天限制
默认情况下,Outlook 只会同步 Domino 邮箱中近 90 天的邮件。对于 Outlook 2007 的用户,可以参考 IBM官方给出的解决方案。然而这个加载项在 Outlook 2010 和更高版本中,因为 ribbon界面的关系是找不到的。
不过好在天无绝人之路。DAMO 的设置既然存放在 notes.ini 中,那么这个同步天数设置自然也不例外。在该文件中找到 REPLTEST_CACHE 这一项,比如:
REPLTEST_CACHE=XXXXXX.nsf
复制这个 .nsf 的文件名,在配置文件下面添加:
XXXXXX_Purge=365
XXXXXX_Threshold=1
XXXXXX_Interval=10
这里的 365 可以改成任意你需要的天数,下面两行请原文照粘。
和本地收件箱联动
一般 Domino 服务器都是有容量限制的,那么我们可以在本地新建一个数据文件,然后将可以归档的邮件直接拖放到本地,就等于拥有了一个无限大小的邮箱。
收件人自动补全
Notes 客户端一个强大的功能就是回车键自动提示补全收件人。这个功能在 Outlook 中就比较麻烦点,必须将服务器上的通讯簿中对应的联系人添加到本地。只要建立了本地联系人,那么在收件人一栏中输入人名,就可以自动提示了。否则,就必须点击收件人,然后在通讯簿中进行查找。 另外,由于字符集的关系,Outlook 中看到的用户组名可能是乱码,这个只要重新命名即可。